La préparation d’un programme tel que le PDMAS génère une quantité importante et diversifiée d’information et de rapports d’études et d’ateliers relatifs aux différentes composantes du programme. Elle se base aussi sur un fonds documentaire non moins important et fait intervenir beaucoup d’acteurs d’horizons variés. Cet état de fait rend complexe la coordination des activités préparatoires et leur harmonisation aussi bien au niveau national qu’international (experts conseils, bailleurs de fonds). L’information générée pendant la phase actuelle de préparation sera essentielle pour sa mise en œuvre. Sa gestion et son archivage constituent finalement un véritable défi à relever. C’est ainsi que l’Unité de Préparation du Programme a choisi de mettre en place un outil de suivi et de gestion des activités préparatoires pour permettre à tous les acteurs concernés d’accéder facilement à l’ensemble des informations générées. Le site web www.pdmas.org en constitue l’élément central. De conception ludique et ergonomique, il constitue une véritable mémoire vive du PDMAS. La charte graphique du site est basée sur celle des outils de communication (plaquette, logos et déclinaisons). Son arborescence inclut des informations de base sur le projet avec une description sommaire du contenu des composantes, les présentations d’ateliers et une documentation connexe sélectionnée. Les rapports d’études sont quant à eux réservés aux membres de l’équipe de coordination et aux acteurs directement impliqués et logés au niveau d’un espace sécurisé. Seuls les résumés desdites études sont proposés dans l’espace public. Compte tenu de la continuité du PDMAS avec le PPEA, vous pouvez imaginer qu’un lien privilégié a été créé avec le site IFLEX et vice versa. Vous avez déjà été nombreux à vous inscrire sur le site du PDMAS, nous encourageons tous les autres à le consulter régulièrement.